五招揀Team Building活動
作為活動策劃者的你,要好好想想如何辦一場超棒的Team Building活動,讓大家玩得開心又有收穫仲要老闆喜歡!畢竟你的老闆可能會把這當作評估你工作能力的一環,同事們的掌聲和老闆的評價可是會影響你的升職機會呢。總結多年經驗,我有幾點心得要分享。
貼士1:選擇活動場地
首先,要考慮公司的所在位置。如果所有同事都來自同一地區,那就簡單了。但如果公司有不同辦公室或分店,同事們可能來自不同地方,交通時間長短也不一。所以最好選擇方便的地點,來去都輕鬆。通常活動結束後,大家還會一起吃飯,交通也是個頭疼的問題。所以最好在附近找一個有各種餐飲選擇的場地,像灣仔、佐敦等等。
貼士2:參加人數
先要定好大約參加者的人數,所能制定一個適合的活動,一般情況下,人數大約20到100人左右比較適合,但一些大型機構也會有超過200人的大型活動。我們的目標是讓大家團結一致,沒必要搞得一團糟。如果公司人數真的超過這個數字,可以分批進行,小組形式更容易讓大家有更深刻的體驗,效果也會更好。另外,有些公司會特別進行一些Team Building 活動,是允許員工帶家屬參加團隊訓練,所以要確定是否會有小朋友參加。所以在選擇活動時最好考慮到親子活動,避免血腥、暴力、恐怖或嚇人的內容,讓大家都開心。
貼士3:使用的語言
現在很多公司都有外籍員工,如果活動中的語言溝通有困難,比如場地負責人或工作人員不懂英語,那你可能得當翻譯了。所以我建議找一些真的能夠雙語甚至多語溝通的場地負責人。最好在實地考察時確認雙語溝通沒問題。因為我聽過很多人事部抱怨,場地方回覆說英語沒問題,但實際上工作人員的英語水平讓人不滿意。但需要考慮雙語進行活動時,因主持人需用雙語講解,解說時間同樣也會增加哦!
貼士4:控制活動時間
我見過許多多於一天的Team Building活動,通常反應並不太好。因為大部分同事都是想輕鬆一下,愉快的參與活動。我也見過有些公司在Team Building活動結束後,加插了一個銷售報告會議,要求每個銷售人員報告自己的數字。這樣反而令大部分同事反感,不想再次參與Team Building活動。所以我認為活動時間,最好是控制在半天到一天的範圍之內。這樣大家既能參與活動,又有足夠的時間休息和活動後與家人或朋友聚會。如果活動需要超過一天,最好在活動期間安排一些休息時間,讓大家能夠放鬆身心。
貼士5:活動內容
Team Building活動內容目標是促進團隊合作、溝通和問題解決能力。可以選擇一些團隊共同建設遊戲、解謎活動或運動挑戰項目。這些活動可以設計成小組競賽的形式,增加互動和競爭元素。同時,要確保活動的難度適中,既能夠激發挑戰,又不至於讓人感到挫折。另外,可以考慮邀請專業的培訓師或團隊建設專家參與活動,提供分享和反思環節,幫助團隊成長。
編者語錄:活動結束後,應該給予團隊成員適當的獎勵和回饋,讓他們感受到自己的努力和貢獻被認可和重視。可以準備一些小禮品或獎品,例如定製的紀念品、感謝卡或團隊成就獎盃。同時,可以在公司內部宣揚活動成果,讓更多人知道團隊的努力和成就。